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规范档案管理 做好“八个统一”

为了实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化,提高档案资料的利用价值,公司档案室近日对档案进行了一次 “整容”,具体做到“八个统一”。
  一是统一档案盒外观。档案盒上按档案号顺序排列、档案名称填写规范,使借阅人员在查找卷宗时一目了然,省时省力。

二是统一卷宗封面。统一设计后的封面美观、规范,使人看了赏心悦目。

三是统一卷宗目录,做到查阅证据材料方便快捷。

四是统一编制页码,使卷宗看起来条理分明、清晰有序。

五是统一卷内资料摆放顺序。所有卷宗内资料按规定顺序摆放,杜绝颠倒错乱、眉毛胡子一把抓现象。

六是统一纸张大小。所有证据资料均使用A4纸,装订起来的卷宗有边有角,边角分明。

七是统一卷宗厚度。每本案卷以一百页左右为一卷,两卷以上的同一案件的卷宗厚度均匀统一,杜绝“厚此薄彼”。

八是统一用电脑制作档案备考表的式样,避免了手写与打印相结合的不规范现象。档案的规范管理,便于今后更好开展工作。
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